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电商后台系统:管理后台篇之库存管理(货位、调拨、盘点)(2)

时间:2017-06-05 08:46来源:我来投稿获取授权
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编辑中:相当于草稿状态,可以对调拨单进行修改,然后提交审核已取消:单据被取消,相当于单据已经作废待审核:已经提交调拨申请,还没有通过审核

  编辑中:相当于草稿状态,可以对调拨单进行修改,然后提交审核已取消:单据被取消,相当于单据已经作废待审核:已经提交调拨申请,还没有通过审核已审核:调拨申请已经通过,可以进行出库操作待出库:调拨出库单已经生成,但是还没有审核通过部分出库:调拨单里面的部分商品已经出库完成已出库:调拨单里面的所有商品已经出库完成待入库:调拨入库单已经生成,但是还没有审核通过部分入库:调拨单里面的部分商品已经入库完成已完成:调拨单里面的全部商品已经入库完成

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  三、盘点

1、业务

  盘点是指对仓库内的实物库存数量进行全部或部分清点,以确实掌握该期间内货品状况,并因此加以改善,加强管理。

  一般的进销存系统,都提供了严格的出入库管理,所以理论上来说,系统的库存数量和仓库的实际库存数量是保持一致的。但是实际操作中,发货时候不可避免会有错漏发,或者不按流程操作的情况,这时候就会出现理论库存和仓库实际库存对不上的情况。

  盘点后,如果出现实际库存数据和理论库存数据不一致,会自动生成盘盈入库单和盘亏出库单来调整库存数量。定期盘点既保证了库存数据的准确性,避免超卖等现象,还能及时掌握库存运作出现的问题。

  定期盘点既保证了库存数据的准确性,还能及时掌握库存运作出现的问题,避免超卖等现象。盘点后如果库存数据不一致,会生成盘点盈亏单,卖家可以在库存管理界面查看库存变化,或者查看库存台账来检查什么环节造成的库存不准。

  2、流程

  业务主要围绕盘点单的流转,从业务方创建盘点单开始,到盘点录入,到盘点完成后,自动生成盘盈入库单和盘亏出库单对库存进行修正结束。

  (1)业务人员,根据实际需求创建盘点单,并且提交审核

  (2)相关人员对盘点单进行审核,如果审核不通过,需要重新编辑提交

  (3)仓库人员,根据盘点单对商品进行盘点录入,录入实际的盘点数量

  (4)根据盘点数量和库存数量的对比,生成盘盈入库单和盘亏出库单

  (5)相关人员对盘盈入库单和盘亏出库单进行审核(如果盘单人员就是审核人员,可以系统默认直接审核通过),对库存进行修正

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  3、原型(仅供参考)

  (1)盘点开单

  盘点开单是盘点操作的第一环,我们的盘点流程从这里开始, 盘点开单主要用于选择盘点仓库、盘点货品等信息,点击保存/提交审核后即可生成盘点单,可以在盘点单管理界面显示生成的盘点单据。

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  (2)盘点单管理

  主要用于对盘点单进行查询和管理,在这里我们可以对盘点单进行审核、盘点录入等各种操作。

  盘点单状态:

  编辑中:相当于草稿状态,可以对盘点单进行修改,然后提交审核已取消:单据被取消,相当于单据已经作废待审核:已经提交盘点申请,还没有通过审核待盘点:盘点申请已经审核通过,但是还没有进行盘点录入,可以对盘点单进行盘点录入操作已完成:盘点录入完成,盘点结束

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  (3)盘点录入

  这里主要用于对盘点单进行商品真实数量的录入,业务人员清点完成后,填写实际的库存数量,保存后,盘点录入流程完成,系统会跟新原来的库存数据,如果录入数量与库存数量不一致,系统会自动生成盘盈入库单和盘亏出库单。

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  本篇主要介绍了仓库内的基础业务,包括货位介绍、调拨业务、盘点业务,之后几篇会相应的介绍直接影响库存数据的入库管理和出库管理,最后会整体介绍针对用户纬度的销售库存详情和针对仓库纬度的仓库库存详情。欢迎感兴趣的各位一起交流。

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